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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / LIEFERSC.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  6KB  |  119 lines
  1.  
  2.  A Eingabe  der Kundennummer:
  3.  
  4.    Sie  können  eine  beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich kein Kunde
  5.    mit  dieser  Nummer in der Kundendatei, können Sie Namen und Adresse manuell
  6.    eingeben. Mit F9 wird die Eingabe beendet und der Datensatz abgespeichert.
  7.  
  8.  A Ändern eines Kundendatensatzes mit F9:
  9.  
  10.    Wenn  sich der Cursor auf den Feld "Kunden-Nr." befindet, kann mit F9 in den
  11.    Änderungsmodus  geschaltet  werden.  Geben  Sie  die  Kundennummer  ein  und
  12.    betätigen  Sie  <─┘.  Sie  können  nun  beliebige  Änderungen vornehmen. Die
  13.    Speicherung erfolgt durch erneute Betätigung von F9. Der Datensatz wird dann
  14.    automatisch in die Bildschirmmaske übernommen. Im Änderungsmodus kann mit F8
  15.    nach Kunden gesucht werden. (Siehe unten)
  16.  
  17.  
  18.  A Suche nach Kunden mit F8:
  19.    Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden. Nach Betätigen
  20.    der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster. Sie können nach der Kundennummer
  21.    oder  dem  Ort  suchen.  Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten
  22.    oberen  Ecke  des  Fensters  eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien
  23.    erfolgt  mit  Hilfe  der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder
  24.    den  Ort  ein  und  bestätigen  Sie  mit <─┘. Es erscheint der Datensatz des
  25.    Kunden  im  Suchfenster.
  26.  
  27.  A Weiter suchen:
  28.    Erneutes  Betätigen von F8 erlaubt die Neueingabe eines Suchkriteriums.  Mit
  29.    Hilfe  der Bild-Auf und Bild-Ab Tasten kann von einem Datensatz zum Nächsten
  30.    geblättert werden.
  31.  
  32.  A Übernahme  des Datensatzes:
  33.    Wurde  der  gesuchte  Datensatz  gefunden,  kann  er  durch  Betätigung  der
  34.    <─┘-Taste in das Formular übernommen werden.
  35.  A Daten lesen (F7):
  36.    Mit  F7  können  bereits  erstellte  Formulare  wie Rechnungen, Angebote und
  37.    Lieferscheine  eingelesen  werden.  Handelt  es  sich  um ein bereits ausge-
  38.    drucktes  Formular, kann es als Vorlage zur Erstellung eines neuen Formulars
  39.    verwendet  werden.  In diesem Fall wird automatisch eine fortlaufende Nummer
  40.    vergeben.
  41.  
  42.  A Kopie eines Formulars anfertigen (F7):
  43.    Laden  Sie  mit  F7  das Formular ein, von dem eine Kopie angefertigt werden
  44.    soll.  Kunden  Nr.  mit <─┘ bestätigen. Wählen Sie aus dem Dialogfenster "2.
  45.    Ausdrucke einer Kopie". Geben Sie manuell das Datum des Originals ein.
  46.  A Führen  Sie  keine  Änderungen  durch, wenn Sie eine "echte" Kopie erhalten
  47.  A wollen, sondern wechseln Sie direkt in den Druckmodus mit F6.
  48.  
  49.    Bestätigen Sie die Lieferart mit <─┘ und führen den Ausdruck durch.
  50.  
  51.  
  52.  A Lieferschein Nummer:
  53.    Die Lieferscheinnummer wird automatisch vom Programm vergeben.
  54.  
  55.  A Suche nach Artikeln mit F8:
  56.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem  Eingabefeld  "Artikel-Nr"  befinden.  Nach
  57.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  58.    Artikelnummer  oder der Bezeichnung suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium
  59.    ist  in  der  rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung
  60.    erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder
  61.    die Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint der Datensatz.
  62.  
  63.  A Weitersuchen und blättern:
  64.    Die  Suche kann manuell durch "blättern" fortgesetzt werden, indem die Bild-
  65.    Tasten  betätigt  werden.  Suche  fortsetzen:  Ein  erneutes  Betätigen  der
  66.    F8-Taste  ermöglicht  eine  Neueingabe der gesuchten Artikelnummer, bzw. der
  67.    Bezeichnung.
  68.  
  69.  A Artikeleingabe:
  70.    Nach  der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte Artikel, sofern
  71.    er  bereits  als  Datensatz vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm
  72.    eine  manuelle  Eingabe. Im Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein.
  73.    Bei   "Einzel-Pr."   erscheint   der  Preis,  der  im  Artikeldatensatz  als
  74.    Verkaufspreis  gespeichert  ist.  Handelt es sich um einen Artikel, der noch
  75.    nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und VK manuell eingeben. Sie können
  76.    den Einkaufspreis auch später in den Datensatz eintragen. Mit F9 den Eintrag
  77.    speichern.
  78.  
  79.  A Artikeldatensätze ändern mit F9:
  80.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr"  befinden. Mit F9 können Sie einen
  81.    bestehenden  Artikel  ändern.  Speichern  Sie  die  Eingaben  durch  erneute
  82.    Betätigung  von F9. Der geänderte Datensatz wird automatisch in das Formular
  83.    übernommmen. Außerdem steht die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  84.  
  85.  
  86.  A Textblock einlesen:
  87.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr."  befinden.  Mit F7 können mehrere
  88.    Textblöcke in den Lieferschein eingelesen werden.
  89.  
  90.  
  91.  A Texteingabe:
  92.    Falls  Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der F4-Taste in den
  93.    Texteingabe-Modus.  Hier können Sie einen beliebig langen Text eingeben. Mit
  94.    <─┘ gelangen Sie in die nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste
  95.    kommen Sie wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  96.  
  97.  
  98.  A Zeile löschen und neue Zeile einfügen :
  99.    Mit  F2  wird  die  aktuelle  Zeile  gelöscht.  Mit  F3 wird eine neue Zeile
  100.    eingefügt.
  101.  
  102.  
  103.  A Ausdruck des Formulars und/oder Formular nur speichern:
  104.    Mit  Hilfe  von  F6  in den Druckmodus umschalten. Lieferart mit Pfeiltasten
  105.    auswählen.
  106.  
  107.  
  108.  A Drucken oder nur speichern:
  109.    "Auf  Drucker  ausgeben"  führt  zum Ausdruck, nachdem die Anzahl der Kopien
  110.    eingeben und mit <─┘ bestätigt wurde. Das Formular wird zusätz. gespeichert.
  111.  
  112.  
  113.    "Nur  speichern und später ausdrucken" speichert das Formular ohne Ausdruck.
  114.    Es  kann  ein Datum eingegeben werden bis zu dem der Ausdruck erfolgen soll.
  115.    Der  Ausdruck  kann  zu  einem  beliebigen  Zeitpunkt erfolgen. Gespeicherte
  116.    Formulare  können  mit  F7 während der Rechnungs-, Angebots-, Auftrags- oder
  117.    Lieferscheinerstellung  eingelesen und weiterverarbeitet werden. Ungedruckte
  118.    gespeicherte Formulare sind mit "Nein" in der Formularliste gekennzeichnet.
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